মানব সম্পদ পরিকল্পনার সুবিধা ও অসুবিধা। মানব সম্পদ পরিকল্পনার সীমাবদ্ধতা।

📌Table of content

• মানব সম্পদ পরিকল্পনার সুবিধা ও অসুবিধার সারকথা।
• মানব সম্পদ পরিকল্পনার সুবিধা।
• মানব সম্পদ পরিকল্পনার অসুবিধা।

 

মানব সম্পদ পরিকল্পনার সুবিধা ও অসুবিধার সারকথা।

কোন সংগঠনের সার্বিক পরিকল্পনা বাস্তবায়িত করার জন্য মানব সম্পদের প্রয়োজনীয়তা ও প্রয়োজনসমূহ পূরণের উপায় নির্ধারণের প্রক্রিয়াকে মানব সম্পদ পরিকল্পনা বলা হয় । মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা কারবার প্রতিষ্ঠানে অত্যন্ত জটিল ও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় । আর মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার অন্যতম কাজ হলো মানব সম্পদ পরিকল্পনা । এ পরিকল্পপনা যথাযথ দক্ষতা ও যোগ্যতা এবং প্রয়োজনীয় সংখ্যক লোক নির্ধারণের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট । ফলে এর কতকগুলো সুবিধা রয়েছে । মানব সম্পদ পরিকল্পনা অত্যন্ত জটিল প্রকৃতির কাজ । কেননা ইহার তৈরি এবং প্রয়োগ সময় সাপেক্ষ ও জটিল বিষয় । অনেক তথ্য ও উপাত্তের উপর নির্ভর করে এবং ব্যয় সাপেক্ষ ব্যাপারও বটে । তাই এরূপ পরিকল্পনায় নানাবিধ অসুবিধাও রয়েছে । 

মানব সম্পদ পরিকল্পনার সুবিধা 

মানব সম্পদ পরিকল্পনার সুবিধাগুলো নিম্নে আলোচনা করা হলো : 

১. মানব সম্পদের সর্বোচ্চ ব্যবহার : মানব সম্পদ পরিকল্পনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের নিয়োজিত কর্মীদের কার্যভার নির্ধারণ ও অর্পণ করা হয় । ফলে মানব সম্পদ সর্বোচ্চ ব্যবহরের চেষ্টা করা হয় । 

২. মানব সম্পদের বর্তমান ও ভবিষ্যৎ চাহিদা নিরূপণ : প্রতিষ্ঠানের আকৃতি গঠন কাজের প্রকৃতি সামর্থ্য । উন্নয়ন ও সম্প্রসারণ প্রভৃতি দৃষ্টিকোণের উপর ভিত্তি করে মানব সম্পদের বর্তমান ও ভবিষ্যৎ চাহিদা নিরূপণ করা হয় । ইহা মানব সম্পদ পরিকল্পনার মাধ্যমে সম্ভব পর হয় ।

৩. মানব সম্পদের গতিশীলতা বৃদ্ধি : মানব সম্পদ পরিকল্পনা মানব সম্পদের গতিশীলতা বৃদ্ধিতে বহুলাংশে সহায়তা প্রদান করে । এ ধরনের পরিকল্পনায় সঠিক ব্যক্তিকে সঠিক পদে বসানোর ইঙ্গিত দেওয়া থাকে । ফলে মানব সম্পদের গতিশীলতা বৃদ্ধি পায় । 

৪. কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি : মানব সম্পদ পরিকল্পনার দ্বারা উপযুক্ত লোক সঠিক পদে সঠিক সংখ্যায় নিয়োগ দিয়ে দায়িত্ব ভার বণ্টন করা হয় । ফলে কর্মীদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি পায় । 

৫. অপচয় হ্রাস : মানব সম্পদ পরিকল্পনায় প্রতিষ্ঠানে কোন সময়ে কত সংখ্যক শ্রমিক কাজ করবে সে সম্পর্কে ঘোষণা দেওয়া থাকে । এতে প্রয়োজনের তুলনায় অধিক শ্রমিক থাকার সুযোগ থাকে না । ফলে অপচয় হ্রাস পায় । 

৬. উৎপাদন বৃদ্ধি : মানব সম্পদ পরিকল্পনায় উৎপাদন প্রক্রিয়ার কোন স্তরে কি ধরনের শ্রমিক কাজ করবে সে সম্পর্কে সুস্পষ্ট নির্দেশ দেওয়া থাকে ফলে জটিল কাজগুলোতে দক্ষ শ্রমিক নিয়োগ করার সুযোগ ঘটে । এতে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উৎপাদন বৃদ্ধি পায় । 

৭. প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন : মানব সম্পদ পরিকল্পনাকর্মীদের অদক্ষতা ও অযোগ্যতার কারণ নির্ণয় করে তা দূর করার জন্য প্রয়োজনীয় সুপারিশ প্রদান করে । এ ধরনের সুপারিশ প্রশিক্ষণের কথা বলা থাকে । প্রতিষ্ঠান ও পরিকল্পনা অনুযায়ী তাদের প্রশিক্ষণের সুযোগ করে দেয় । এতে তাদের কার্য সম্পাদনের মান উন্নত হয় । মোট কথা প্রশিক্ষণ কর্মীদের বাস্তবধর্মী কাজকর্মে দক্ষ ও অভিজ্ঞ করে তোলে । 

৮. শ্রেষণা দান : মানব সম্পদ পরিকল্পনা শুধু যে ভবিষ্যতের জন্য করা হয় তা নয় । এর দ্বারা বর্তমান কর্মীরাও কাজ করতে আনন্দ পায় ও অধিক উৎসাহিত হয় । কর্মীদের এরূপ অনুপ্রেরণা তাদের মধ্যে প্রেরণা যোগায় । ফলে তারা আগ্রহের সঙ্গে কাজ করে এবং প্রতিষ্ঠানের উন্নতি ঘটে । 

৯. নিয়ন্ত্রণের সহায়তা মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে । প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে কখন , কে , কোথায় এবং কিভাবে দায়িত্ব পালন করবে তার নির্দেশনা পাওয়া যায় । 

১০. ব্যবস্থাপনার উন্নতি : মানব সম্পদ পরিকল্পনার কেবল মাত্র সাধারণ কর্মী সংগ্রহ করবার উপায় নয় । ইহা ব্যবস্থাপকদের পদ পূরণ এবং কর্মরত ব্যবস্থাপকবৃন্দের যোগ্যতা বৃদ্ধির হাতিয়ারস্বরূপ । সুতরাং বলা যায় যে , মানব সম্পদ পরিকল্পনা ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত প্রয়োজনীয় । তাই প্রাতিষ্ঠানিক সাফল্য অর্জনে সুষ্ঠু মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন একাত্র অপরিহার্য ।

 মানব সম্পদ পরিকল্পনার অসুবিধা 

মানব সম্পদ পরিকল্পনার অসুবিধাগুলো নিম্নে আলোচনা করা হলো : 

১. সঠিক তথ্য সংগ্রহের সমস্যা : মানব সম্পদ পরিকল্পনার জন্য প্রতিষ্ঠানের অনেক তথ্যের প্রয়োজন পড়ে যা সংগ্রহ করা অনেক ক্ষেত্রেই সম্ভব হয় না । ফলে এই পরিকল্পনা ত্রুটি থাকে । 

২. অতীত অভিজ্ঞতার উপর অধিক নির্ভরশীলতা প্রতিষ্ঠানের । মানব সম্পদ পরিকল্পনার সময় ব্যবস্থাপকগণ অতীত অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে । যা অনেক সময় ব্যর্থতায় পর্যবসিত হয় । কেননা অতীত অভিজ্ঞতা বর্তমানের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ লাভ হতে পারে । 

৩. বাস্তবভিত্তিক পদক্ষেপ গ্রহণে সমস্যা : যদি ত্রুটিপূর্ণ তথ্যের উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয় । তাহলে বাস্তবভিত্তিক পদক্ষেপ গ্রহণ সম্ভব হয় না । এতে পরিকল্পনা বধ্যতায় পর্যবসিত হয় । 

৪. সিদ্ধান্তের জটিলতা । পূর্বানুমানের ভিত্তিতে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয় । ফলে পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করলে অনেক সময় জটিলতার সৃষ্টি হয় ।

৫. পুর্বানুমানে জটিলতা : মানব সম্পদ পরিকল্পনা পূর্বানুমানের উপর ভিত্তি করে প্রণীত হয় । ভবিষ্যৎ সম্পূর্ণ অনিশ্চিত দেশের অর্থনৈতিক অবস্থার পরিবর্তন , প্রযুক্তিগত পরিবর্তন , বাজারদরের পরিবর্তন , রাজনৈতিক অবস্থার পরিবর্তন প্রভৃতির কারণে সঠিকভাবে পূর্বানুমান করা কষ্ট সাধ্য ব্যাপার । এ ধরণের জটিলতার কারণে বাস্ত বসম্মত পরিকল্পনা প্রণয়ন অনেক সময় সম্ভব হয় না । 

৬. শলাপরামর্শের অভাব : এ ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়নে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন শ্রেণির কর্মকর্তা ও নির্বাহীদের সঙ্গে আলাপ আলোচনার প্রয়োজন হয় । কিন্তু উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহী ও ব্যবস্থাপকদের সময়ের অভাব এবং অসহযোগিতার কারণে প্রকৃত তথ্য ও উপাত্ত অনেক সময় পাওয়া যায় না । তাছাড়া নিম্ন পর্যায়ের ব্যবস্থাপক প্রতিষ্ঠানের অনেক কিছুই জানেন না । ফলে বাস্তবমুখী পরিকল্পনা প্রণয়ন সম্ভব হয় না । শলাপরামর্শের অভাবই এ ধরনের জটিলতা সৃষ্টি করে । 

৭. পরিকল্পনাবিদদের সীমাদ্ধতা : পরিকল্পনাবিদরাও মানুষ তাদের কাজের ও একটা সীমাবদ্ধতা রয়েছে । এ ধরনের সীমাবদ্ধতাকে দু'টো ভাগে ভাগ করা যায় । এর একটি হলো ব্যক্তিগত প্রতিবন্ধকতা এবং অন্যটি হলো প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবন্ধকতা । এ উভয় প্রকার প্রতি বন্ধকতার কারণে সঠিকভাবে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা যায় না । 

৮. বিভিন্ন বিভাগ : অনেক প্রতিষ্ঠান বিশেষ করে বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানসমূহে অনেক ধরনের বিভাগ এবং উপবিভাগ থাকে । এসব বিভাগ এবং উপবিভাগ থেকে তথ্য সংগৃহীত হয় । এসব তথ্য বিশদভাবে পরীক্ষা - নিরীক্ষা না করে পরিকল্পনা প্রণীত হলে তাতে ত্রুটি থেকে যায় । এরূপ ত্রুটি পরিকল্পনাকে অর্থহীন করে তোলে ।

৯. সহযোগিতার অভাব : মানব সম্পদ পরিকল্পনাকারীদেরকে ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপক কোন প্রকার সহযোগিতা দেখাতে চান না , এ ধরনের অসহযোগিতার কারণে পরিকল্পনা বাস্তবমুখী হয় না । 

১০. নমনীয়তার সমস্যা : মানব সম্পদ পরিকল্পনা করা হয় ভবিষ্যতের জন্য । কিন্তু ভবিষ্যৎ বিষয় অনিশ্চিত এবং পরিবর্তনশীল প্রতিষ্ঠানে ভবিষ্যতে মানবীয় , কারিগরি ও যুক্তিগত নানা বিষয় পরিবর্তনের প্রয়োজন দেখা দিতে পারে । সে সকল বিষয়ের সঙ্গে সমন্বয় সাধন কষ্টসাধ্য হয়ে পড়ে ।

মানব সম্পদ পরিকল্পনার উপরোক্ত অসুবিধাগুলো আলোচনা করা হলো । কোন কাজেই শতভাগ ত্রুটি মুক্ত নয় । সেরূপ এটাও শত ভাগ ত্রুটি মুক্ত নয় । তবু ও মানব সম্পদ পরিকল্পনাটির সুবিধা বা গুরুত্ব অনস্বীকার্য তা আর বলার অপেক্ষা রাখে না ।