How To Writering Job Application Bangla Overview

 

Job Application Bangla Overview

চাকরির আবেদন হল একজন ব্যক্তির দক্ষতা এবং পরিষেবা বিক্রি করার অফার। সম্ভবত একজন চাকরিপ্রার্থীর জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চিঠি।  চাকরি পাওয়া একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া।  নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে শূন্যপদের বিজ্ঞাপন দিয়ে প্রক্রিয়াটি শুরু হয়।  সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের চাকরির বিজ্ঞাপনের প্রতিক্রিয়ায়, যোগ্য ব্যক্তিরা চাকরির আবেদন লিখেন।  ভবিষ্যতে চাকরির শূন্যপদের প্রত্যাশার সাথেও চাকরির আবেদন জমা দেওয়া যেতে পারে।  চাকরির আবেদন পাওয়ার পর, নিয়োগকর্তা তাদের স্ক্রীন করেন এবং সাধারণত একটি ছোট তালিকা তৈরি করেন।  সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা হয়।  সফলভাবে সাক্ষাতকার সম্পন্ন করা প্রার্থীদের যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হচ্ছে।  একবার একজন ব্যক্তি যোগদানের সিদ্ধান্ত নিলে, তিনি যোগদানের চিঠি লেখেন।  এই সমস্ত চিঠি যথাযথ কাঠামো অনুসরণ করে লিখতে হবে।  এই অধ্যায়টি সাহিত্যিক অংশ নিয়ে আলোচনা করে এবং এই সমস্ত বিভিন্ন ধরনের প্রয়োগের নমুনা দেখায়।

চাকরির আবেদনঃ

চাকরির আবেদন মানে চাকরি পাওয়ার জন্য লেখা চিঠি।  এটি নিয়োগকর্তার সাথে চাকরি প্রার্থীর পরিচয় করিয়ে দেওয়ার প্রাথমিক মাধ্যম।  চাকরি পাওয়া একটি দীর্ঘ পথ প্রক্রিয়া।  এই প্রক্রিয়াটি চাকরিপ্রার্থীদের দ্বারা চাকরির আবেদন লেখার মাধ্যমে শুরু হয় এবং নিয়োগকর্তার দ্বারা প্রার্থীর চূড়ান্ত নির্বাচনের মাধ্যমে শেষ হয়। 

চাকরির আবেদনের মাধ্যমে, চাকরিপ্রার্থী তার শ্রম এবং সেবা বিক্রি করে ফেরত দেওয়ার প্রস্তাব দেয়।  অতএব, চাকরির আবেদন ব্যক্তিগত বিজ্ঞাপন হিসাবে কাজ করে।  চাকরির আবেদনে চাকরিপ্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য যেমন নাম, ঠিকানা, যোগ্যতা এবং চাকরির আবেদনের সাথে অভিজ্ঞতা থাকে। 

কুইবল, জনসন এবং মট সংজ্ঞায়িত করেছেন, "আবেদনের চিঠি হল এমন একটি বার্তা যা পাঠককে তার প্রতিষ্ঠানে একটি অবস্থানের জন্য আপনার ইচ্ছা সম্পর্কে অবহিত করার জন্য এবং সেই পদের জন্য সাক্ষাত্কারের জন্য অনুরোধ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।"

অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে চাকরির আবেদনের সাথে একজন চাকরিপ্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য, যোগ্যতা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বর্ণনা করে যে চিঠিগুলি লেখা হয় তাকে চাকরির আবেদন বলে।  এই চিঠিটি সাধারণত নিয়োগকর্তার চাকরির বিজ্ঞাপনের জবাবে লেখা হয়।  চাকরিপ্রার্থী সংবাদপত্র, ইন্টারনেট বা অন্য কোনো অনানুষ্ঠানিক উৎস থেকে শূন্যপদের খবর পেতে পারেন। 

চাকরির আবেদনের ধরনঃ

চাকরির আবেদন দুই ধরনের হতে পারে:সলিসিটেড অ্যাপ্লিকেশান এবং আন-সলিসিটেড অ্যাপ্লিকেশান৷  এগুলি নীচে বর্ণনা করা হয়েছে: 

1. সলিসিটেড অ্যাপ্লিকেশান: যখন, নিয়োগকর্তার দেওয়া বিজ্ঞাপনের প্রতিক্রিয়ায় চাকরির আবেদন লেখা হয়, তখন এটি সলিসিটেড অ্যাপ্লিকেশান হিসাবে পরিচিত।  অর্থাৎ, এই আবেদনটি নিয়োগকর্তার আমন্ত্রণের প্রতিক্রিয়া হিসাবে জমা দেওয়া হয়।  কুইবল এবং অন্যরা সংজ্ঞায়িত করেছেন, "যখন কেউ একটি চিঠি পাঠায় যে একটি কোম্পানীতে একটি খোলার অস্তিত্ব রয়েছে, তখন তাকে আবেদনপত্রের অনুরোধ করা হয়।

এই অবস্থায়,  আবেদনকারী প্রয়োজনীয় যোগ্যতা জানেন, সলিসিটেড আবেদনে সাধারণত আবেদনকৃত পদের নাম, উৎসের রেফারেন্স এবং তারিখ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে।  

অ-অনুরোধিত আবেদন: অ-অনুরোধিত চাকরির আবেদনটি অনাক্ত শূন্য পদের জন্য লেখা হয়। এই পরিস্থিতিতে, প্রার্থী অনুমান করেন যে নিউর ভবিষ্যতে সংস্থায় কোনও চাকরির শূন্যপদ তৈরি হতে পারে।  কুইবল এবং অন্যরা সংজ্ঞায়িত করেছেন, "যখন কেউ একটি কোম্পানিতে খোলার অস্তিত্ব আছে কিনা তা না জেনে একটি চিঠি পাঠায়, তখন চিঠিটিকে একটি অযাচিত আবেদন বলা হয়।" 

চাকরির আবেদনের এই লাইপ চাকরিপ্রার্থীকে লুকানো চাকরিতে ট্যাপ করতে সাহায্য করে।  বাজার, কিছু ক্ষেত্রে, থ্রি কোম্পানি বাজারে একজন সু-যোগ্য ব্যক্তিকে নিয়োগের জন্য অবস্থান তৈরি করে।  অতএব, একটি অযাচিত আবেদনে, আবেদনকারী নিয়োগকর্তার মনোযোগ এবং আগ্রহ তৈরি করার চেষ্টা করে।  

 

চাকরির আবেদনের খসড়া তৈরির সময় উল্লেখযোগ্য বিষয়গুলিঃ

চাকরি পাওয়া মূলত আবেদন লেখার শিল্প এবং দক্ষতার উপর নির্ভর করে।  আবেদন চাকরিপ্রার্থী সম্পর্কে নিয়োগকর্তাকে প্রাথমিক ধারণা দেয়।  সুতরাং, এটি খুব সাবধানে, আন্তরিকভাবে এবং কঠোরভাবে খসড়া করা উচিত।  চাকরির আবেদনের খসড়া তৈরিতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত: 

1. পরিষ্কার ধারণা: আবেদনটি লেখার আগে, প্রার্থীর চাকরি সম্পর্কে পর্যাপ্ত জ্ঞান থাকতে হবে, কাজের বিষয়বস্তু, কাজের শর্ত ইত্যাদি প্রয়োজনীয়তা, নিয়োগকারী, 

2  পরিকল্পনা: আবেদনটি আকর্ষণীয় করার জন্য, প্রার্থীকে খসড়া তৈরির আগে প্রয়োজনীয় পরিকল্পনা নিতে হবে।  আবেদনকারীকে প্রাসঙ্গিক তথ্যের আকর্ষণীয় উপস্থাপনা সম্পর্কে ভাবতে হবে। 

3. একটি বিন্যাস তৈরি করা: আবেদনকারীকে আবেদনের একটি মোটামুটি অনুলিপি তৈরি করতে হবে।  এটি সিডিট করা উচিত এবং চূড়ান্ত করা উচিত।

4. কাঠামো নির্বাচন করা: যদিও চাকরির আবেদন এক ধরনের বাণিজ্যিক চিঠি, তবুও এটি একটি স্বাধীন উপায়ে খসড়া করা উচিত।  সাধারণত, চাকরির আবেদনের জন্য কোনো শিরোনামের প্রয়োজন হয় না।

5. বিষয়বস্তু সাজানো: বিষয়বস্তু বিন্যাস অ্যাপ্লিকেশনটিকে অর্থবহ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।  বিষয়বস্তু ক্রমানুসারে এবং যৌক্তিকভাবে বিভিন্ন অনুচ্ছেদ সাজানো উচিত।  

6. পদের নাম: একটি ভালভাবে খসড়া করা আবেদন স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত যে নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য প্রার্থী আবেদন করেন।

7. যোগ্যতা উল্লেখ করা: একটি ভাল আবেদন স্পষ্টভাবে আবেদনকারীর যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং প্রশিক্ষণ নির্দেশ করে।  8. রেফারেন্স উল্লেখ করা: আবেদনের মূল অংশের শুরুতে রেফারেন্সের উত্স উল্লেখ করতে হবে।

9. ঠিকানা: আবেদনে, আবেদনকারীকে অবশ্যই তার বর্তমান এবং স্থায়ী ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।  

10. যথাযথ চ্যানেলের মাধ্যমে জমা দেওয়া: যদি আবেদনকারী বর্তমানে যে কোনও জায়গায় নিযুক্ত থাকে, তাহলে বর্তমান নিয়োগকর্তার মাধ্যমে আবেদন জমা দিতে হবে।  

11. সৌজন্য: আবেদনকারীকে বিনীতভাবে আবেদনটি লিখতে হবে।  আবেদনকারীকে মনে রাখতে হবে যে "সৌজন্যে কিছুই খরচ হয় না কিন্তু বেশি লাভ হয়।"  অস্পষ্ট এবং প্রযুক্তিগত শব্দ, জটিল শব্দার্থ, কাব্যিক  থেকে মুক্ত হওয়া উচিত। 

12.ভাষা: প্রয়োগের ভাষা যতটা সম্ভব সহজ হওয়া উচিত।  আবেদনের ভাষা ইত্যাদি।

13. শুদ্ধতা: আবেদনটি যেকোনো ধরনের ভুল থেকে মুক্ত হওয়া উচিত।  ব্যাকরণগত বা ভাষাগত ভুল প্রার্থীর সম্পর্কে খারাপ ধারণা তৈরি করে।

14. পরিচ্ছন্নতা: পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা যেকোনো চিঠির একটি গুরুত্বপূর্ণ গুণ।  চাকরির আবেদনটি ওভাররাইটিং, লেখা ইত্যাদি থেকে মুক্ত হওয়া উচিত। 

15. সংক্ষিপ্ততা: আবেদনে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সম্পূর্ণ কিন্তু সংক্ষিপ্তভাবে থাকা উচিত।

16. পরিবেষ্টন: আবেদনের সাথে প্রয়োজনীয় নথিপত্র যেমন ছবি, একাডেমিক সার্টিফিকেটের কপি, অভিজ্ঞতার শংসাপত্র, ব্যাঙ্ক ড্রাফ্ট বা পোস্টাল অর্ডার প্রয়োজন হলে অনুসরণ করতে হবে।  

17. নিশ্চয়তা: আবেদনকারীকে নিয়োগকর্তাকে আশ্বস্ত করতে হবে যে যদি নিযুক্ত হন;  তিনি তার দায়িত্ব ও কর্তব্য যথাযথ আন্তরিকতা, সততা ও নিষ্ঠার সাথে পালন করবেন।  

চাকরির আবেদনের বিষয়বস্তু খসড়াঃ

চাকরির আবেদন একটি শৈল্পিক এবং পদ্ধতিগত বিষয়।  নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু একটি অ্যাপ্লিকেশন শৈল্পিক এবং পদ্ধতিগত করতে সর্বোত্তম হবে: 

1. উৎস উল্লেখ

2. পদের নাম

3.আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা

4. যোগ্যতা

5. বয়স, লিঙ্গ

6. জাতীয়তা

7.ধর্ম

8. ভাষার দক্ষতা

9. অভিজ্ঞতা

10. কাঙ্ক্ষিত বেতন

11. আশ্বাস

12. রেফারেন্স

13. পরিপূরক ক্লোস

14. বর্তমান নিয়োগকর্তার ঠিকানা (যদি থাকে)

15. স্বাক্ষর

16. ঘের।

ইন্টারভিউ লেটারেরঃ

যে চিঠিটি চাকরির আবেদনকারীদের সাক্ষাৎকারের জন্য আমন্ত্রণ জানায় সেটি ইন্টারভিউ লেটার নামে পরিচিত।  সম্ভাব্য প্রার্থীদের কাছ থেকে চাকরির আবেদন পাওয়ার পর, নিয়োগকর্তা সেই প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারের চিঠি লেখেন যাদের আবেদন প্রাথমিক স্ক্রীনিং পর্যায় অতিক্রম করেছে।  এই চিঠির মাধ্যমে, নিয়োগকর্তা আবেদনকারীদের হয় লিখিত পরীক্ষায় বসতে বা ভাইভা-ভোসে উপস্থিত হতে জানান।  এই চিঠিটি কোম্পানির অফিসিয়াল প্যাডে বা শীর্ষে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা সম্বলিত পৃষ্ঠায় লেখা হয়।

ইন্টারভিউ লেটারের বিষয়বস্তুঃ

ইন্টারভিউ লেটার লেখার সময় যে বিষয়গুলো বিবেচনা করতে হবে প্রতিটি ইন্টারভিউ লেটারে অবশ্যই নিম্নলিখিত উপাদান থাকতে হবে: 

1. নাম এবং ঠিকানা: ইন্টারভিউ লেটারে অবশ্যই প্রার্থীর নাম এবং সম্পূর্ণ বিবরণ থাকতে হবে।  এটি আবেদনকারীর বর্তমান ঠিকানায় পাঠাতে হবে।  ভিতরে এবং খামের ঠিকানা উভয়ই একই রকম হওয়া উচিত।  কখনও কখনও, আবেদনকারীর বর্তমান এবং স্থায়ী ঠিকানা উভয়ই সাক্ষাৎকারের চিঠির উপরে লেখা থাকে।  

2. সাক্ষাত্কারের সময়: সাক্ষাত্কারের চিঠিতে সাক্ষাত্কারের তারিখ, দিন এবং সময় স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।  

3. সাক্ষাত্কারের স্থান: সাক্ষাত্কারের চিঠিতে স্পষ্টভাবে সেই স্থান বা স্থান নির্দেশ করা উচিত যেখানে সাক্ষাত্কার নেওয়া হবে।  

4. নথিগুলি উত্পাদিত করতে হবে: কখনও কখনও ইন্টারভিউ বোর্ডের সামনে ইন্টারভিউ গ্রহণকারীকে একাডেমিক সার্টিফিকেট, অভিজ্ঞতার শংসাপত্র, জন্ম শংসাপত্র, ছবি, প্রকাশনার অনুলিপি ইত্যাদি উপস্থাপন করতে হবে।  সাক্ষাত্কারের চিঠিতে অবশ্যই প্রার্থীদের এই জাতীয় নথি আনতে হবে কিনা তা অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।  

5. অন্যান্য নির্দেশাবলী: সাক্ষাৎকারের চিঠিতে এটাও উল্লেখ করা উচিত যে ইন্টারভিউ গ্রহণকারীদের পরিবহন ভাতা (TA) বা অন্য কোন ভাতা দেওয়া হবে কিনা।

নিয়োগ পত্রের অর্থঃ

নিয়োগকর্তা যে চিঠিটি নির্বাচিত প্রার্থীদের একটি নির্দিষ্ট পদে যোগদানের অনুরোধ জানিয়ে লিখিত তা নিয়োগপত্র হিসাবে পরিচিত।  নিয়োগপত্রকে চাকরির অফার লেটার বা 'জব লেটার'ও বলা হয়। 

লোকেরা যখন চাকরির জন্য আবেদন করে, তখন তারা একটি নির্বাচন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাবে।  বাছাই প্রক্রিয়া শেষে কিছু প্রার্থীকে চূড়ান্তভাবে চাকরির জন্য নির্বাচিত করা হয়।  একবার বাছাই প্রক্রিয়া শেষ হয়ে গেলে, নিয়োগকর্তা সেই প্রার্থীদের নিয়োগপত্র পাঠান যারা সফলভাবে নির্বাচন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেছেন।  এই চিঠির মাধ্যমে, নিয়োগকর্তা প্রার্থীকে জানান যে তিনি চূড়ান্তভাবে নির্বাচিত হয়েছেন এবং তাকে বা তাকে নির্দিষ্ট পদে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানান।  এই চিঠিতে চাকরির শর্ত, তার দায়িত্বের দায়িত্বও উল্লেখ করা হয়েছে।

নিয়োগ পত্রের বিষয়বস্তু বা নিয়োগ পত্রের খসড়া তৈরিতে বিবেচিত বিষয়গুলি নিয়োগ পত্রঃ

নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে শর্তাবলীর সম্পূর্ণ প্রকাশ দিতে হবে৷  কারণ, প্রার্থী তখনই যোগদান করবেন যখন ওই শর্তগুলো তার কাছে গ্রহণযোগ্য হবে।  একটি আদর্শ নিয়োগপত্রে নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু থাকা উচিত: 

1. প্রতিষ্ঠানের নাম এবং ঠিকানা (নিয়োগকর্তা)

2. আবেদনকারীর নাম এবং ঠিকানা

3. পদের নাম

4. কাজের দায়িত্ব ও দায়িত্ব

5. চাকরির শর্ত: স্থায়ী বা অস্থায়ী, অফিসের সময়, একই সাথে অন্য কাজ সম্পাদন করা

6. মাসিক বেতন

7. চুক্তির সময় দৈর্ঘ্য

8. যোগদানের তারিখ

9. যোগদানের সময় নথি জমা দিতে হবে

10. নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা

11. প্রতিশ্রুতি / ঘোষণা

12. অবসান সংক্রান্ত বিধান।

যোগদানের চিঠিরঃ

চাকরি অনুসন্ধান প্রক্রিয়া নির্বাচিত প্রার্থীর যোগদানের চিঠির সাথে শেষ হয়।  একজন প্রার্থী বাছাই করার পর, নিয়োগকর্তা চাকরির শর্তাবলী উল্লেখ করে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার পাঠান। নিয়োগকর্তার কাছ থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার পেয়ে প্রার্থী চাকরির প্রস্তাব গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।  যখন একজন প্রার্থী নিয়োগকর্তার কাছ থেকে চাকরির প্রস্তাব গ্রহণ করেন এবং যোগদানের সিদ্ধান্ত নেন, তখন তিনি একটি যোগদানের চিঠি লেখেন।  এই চিঠির মাধ্যমে, আবেদনকারী চাকরির শর্তাবলী সম্পর্কে তার গ্রহণযোগ্যতা প্রকাশ করে।  এই চিঠি লেখার পর ওই ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী হিসেবে কাজ শুরু করেন।