Letters in Relation with Bank & Insurance
যেহেতু একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠান একদল লোকের কাছ থেকে আমানত গ্রহণ করে এবং অন্য গোষ্ঠীর কাছে তা ঋণ দেয়৷ এটি আমাদের জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে বিশেষ করে ব্যবসা এবং শিল্পে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সব শ্রেণির মানুষই কোনো না কোনোভাবে ব্যাংকের সঙ্গে জড়িত। সাধারণত, ব্যাংক তার ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট সরকারি ও বেসরকারি সংস্থার সাথে তার কার্য সম্পাদনের জন্য বিভিন্ন চিঠি বিনিময় করে। এই অধ্যায়ের লক্ষ্য হল ছাত্রদের ব্যাঙ্ক এবং বীমা সংক্রান্ত চিঠির বিন্যাস এবং প্রয়োগ সম্পর্কে ভাল বোঝার জন্য সাহায্য করা। বেশিরভাগ নমুনা চিঠিগুলি প্রকৃত ব্যাঙ্কিং লেনদেন থেকে বেছে নেওয়া হয়েছে ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং তারিখ পরিবর্তন করা হয়েছে।
ব্যাংক এর সাথে চিঠির কানেকশনঃ
আধুনিক অর্থনীতি ও সভ্যতার চালিকা শক্তি হিসাবে বিবেচিত হয়। ব্যাঙ্কগুলি সমগ্র অর্থনীতিতে সেই অর্থ সরবরাহের সঞ্চালনের শিরা। তাই আমাদের জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে বিশেষ করে ব্যবসা ও শিল্পে ব্যাংকের ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সব শ্রেণির মানুষই কোনো না কোনোভাবে ব্যাংকের সঙ্গে জড়িত। সম্ভবত আমাদের মধ্যে কেউ কেউ আমানতকারী। কেউ পাওনাদার এবং বাকিরা কেউ ব্যাংকের মালিক বা কর্মচারী হতে পারে। তাই ব্যাঙ্ককে তার বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের সাথে বিভিন্ন চিঠি আদান-প্রদান করতে হবে। তাই ব্যাংকিং কার্যক্রম সম্পাদনের লক্ষ্যে ব্যাংক এবং এর গ্রাহকদের মধ্যে যে চিঠিগুলি আদান-প্রদান করা হয় তাকে ব্যাংক সম্পর্কিত চিঠি বলে।
সাধারণত, ব্যাংক তার বিভিন্ন গ্রাহক এবং অন্যান্য পক্ষের সাথে আমানত সংগ্রহ, ক্রেডিট প্রদান, ক্রেডিট পত্র প্রদান, অর্থ স্থানান্তর, বিল ছাড়, সংগ্রহ এবং চেকের পরিমাণ পরিশোধ করার জন্য চিঠি বিনিময় করে।
তাই, ব্যাংক এবং এর ক্লায়েন্টদের মধ্যে আদান-প্রদান করা যেকোনো চিঠি বা ব্যাংকিং কার্যক্রম পরিচালনার জন্য ব্যাংক এবং এর অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে আদান-প্রদান করা অন্য কোনো চিঠিকে ব্যাংক অপারেশন সম্পর্কিত চিঠি বলে।
ব্যাঙ্কিং চিঠিপত্রের শ্রেণীবিভাগ/ প্রকারগুলিঃ
ব্যাঙ্ক এবং এর ক্লায়েন্টদের মধ্যে আদান-প্রদান করা যে কোনও চিঠি বা অন্য কোনও পক্ষকে ব্যাঙ্কিং কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য ব্যাঙ্কের দ্বারা লেখা অন্য কোনও চিঠিকে ব্যাঙ্ক সম্পর্কিত চিঠি বা ব্যাঙ্কিং চিঠিপত্র বলা হয়। এই ধরনের ব্যাঙ্কিং চিঠিপত্র নিম্নলিখিত ধরনের হতে পারে:
1. ব্যাঙ্ক এবং এর ক্লায়েন্টদের মধ্যে আদান-প্রদান করা চিঠি৷
2. ব্যাংক এবং এর শাখা অফিস বা প্রধান কার্যালয়ের মধ্যে চিঠি বিনিময়।
3. দুটি পৃথক ব্যাঙ্কের মধ্যে চিঠি আদান-প্রদান।
ব্যাংক এবং এর ক্লায়েন্টদের মধ্যে চিঠি আদানপ্রদান:
আমানতকারী এবং ঋণগ্রহীতারা হল ব্যাঙ্কের প্রধান গ্রাহক৷ অনেক কারণে, যেমন অ্যাকাউন্ট খোলা, আমানত উত্তোলন, টাকা হস্তান্তর, ঋণ প্রদান, ক্রেডিট ইস্যু করা এবং ব্যাংক তার গ্রাহকদের সাথে বিভিন্ন চিঠি বিনিময় করে। তাদের মধ্যে, নিম্নলিখিতগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ:
1. বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট খোলা সংক্রান্ত চিঠি।
2. ব্যাঙ্কের পাসবুক এবং চেক বই দেওয়ার জন্য চিঠি।
3. পেমেন্ট বন্ধ করার অনুরোধ জানিয়ে চিঠি।
4. চেকের অসম্মান সংক্রান্ত চিঠি
5. ব্যাঙ্ক ওভারড্রাফ্ট দেওয়ার জন্য চিঠি
6. বন্ধকী ঋণ দেওয়ার জন্য চিঠি৷
7. মূল ও সুদ আদায়ের জন্য চিঠি।
ব্যাংক এবং এর শাখা অফিস বা হেড অফিসের মধ্যে আদান-প্রদান করা চিঠিগুলি:
এই শ্রেণীর ব্যাঙ্কের চিঠিগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ:
1. ক্লায়েন্টের ঋণ বা ওভার ড্রাফ্ট প্রস্তাবগুলি ফরোয়ার্ড করার জন্য চিঠি৷
2. শাখা এবং প্রধান কার্যালয় উভয়ের কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ, পদোন্নতি, বদলি, পদত্যাগ, অবসর ইত্যাদি সংক্রান্ত চিঠি।
3. শাখা প্রশাসন সংক্রান্ত চিঠি।
4. শাখা কার্যক্রম সম্প্রসারণের জন্য সুপারিশ ফরোয়ার্ডিং সংক্রান্ত চিঠি।
দুটি পৃথক ব্যাঙ্কের মধ্যে চিঠি আদান-প্রদান করা হয়েছে: নিম্নলিখিতগুলি এই বিভাগের বিশিষ্ট:
1. অন্য কোনও গ্রাহকের কাছে তথ্য সরবরাহের জন্য অন্য ব্যাঙ্ককে লেখা চিঠি৷
2. যেকোনো প্রত্যাশিত গ্রাহকের এল/সি তথ্য প্রদান সংক্রান্ত চিঠি। 3. ক্লায়েন্টের পক্ষ থেকে বিনিময়ের যেকোনো বিল গ্রহণ সংক্রান্ত চিঠি।
বীমা সম্পর্কিত চিঠি দ্বারা কি বোঝায়ঃ
বীমা হ'ল মানুষের জীবন এবং তাদের সম্পদের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকির বিরুদ্ধে একটি প্রতিরক্ষামূলক ব্যবস্থা। মানবজাতির প্রথম থেকেই ঝুঁকি তাদের পিছনে ছুটতে শুরু করেছে। অন্যদিকে, মানুষ এই ঝুঁকি থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করছে। কিন্তু এই ঝুঁকি থেকে এখনো পুরোপুরি মুক্তি পাননি তারা। এমন পরিস্থিতিতে, মানবজাতিকে ঝুঁকি থেকে রক্ষা করার জন্য অনেক প্রচেষ্টার বিকাশ ঘটেছে বিশেষ করে বিভিন্ন ধরনের বীমা মানবজাতিকে অর্থনৈতিক ক্ষতি থেকে রক্ষা করার জন্য এগিয়ে এসেছে।
অতএব, এখন প্রতিটি সমাজে বীমা একটি অনিবার্য নাম এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা। এবং বীমা ক্ষেত্রে যে চিঠিগুলি বিনিময় করা হয় তা বীমা সংক্রান্ত চিঠি হিসাবে পরিচিত। সাধারণত, সম্ভাব্য পলিসি হোল্ডাররা তাদের নামে বীমা পলিসি ইস্যু করার অনুরোধ জানিয়ে বীমা কোম্পানিকে চিঠি লেখেন। অন্যদিকে বীমা কোম্পানিগুলোও বীমা পলিসি নিতে আগ্রহী ব্যক্তিদের চিঠি দেয়। এগুলি ছাড়াও, পলিসি ধারক এবং বীমাকারীদের মধ্যে নিয়মিতভাবে প্রিমিয়াম প্রদান এবং প্রাপ্তি, বীমা দাবি পরিশোধ, যে কোনো অ-কার্যকর পলিসি নিয়মিতকরণ সংক্রান্ত চিঠি আদান-প্রদান করা হয়।
Comments
Post a Comment