র্কায বিশ্লেষন। বিশ্লেষণের গুরুত্ব। কার্য বিশ্লেষণের প্রয়োজনীয়তা।

 

Table of content

• র্কায বিশ্লেষন।
• র্কায বিশ্লেষন কি।
• র্কায বিশ্লেষন কাকে বলে।
• র্কায বিশ্লেষন বলতে কি বুঝায়।
• বিশ্লেষণের গুরুত্ব।
• কার্য বিশ্লেষণের প্রয়োজনীয়তা

কার্য বিশ্লেষন/ কার্য বিশ্লেষন কি/  কার্য বিশ্লেষন কাকে বলে/  কার্য বিশ্লেষন বলতে কি বুঝায়।

ধারাবাহিক পর্যবেক্ষণ ও বিশ্লেষণের মাধ্যমে পদ বা কার্যের মৌলিক উপাদনসমূহ নির্ধারণের প্রক্রিয়াকে কার্য বিশ্লেষণ বলে ।

কার্য নির্দিষ্টকরণ হলো কার্য বিশ্লেষণের আরেকটি আরেকটি ফলাফল । কোন কাজ যথাযথভাবে সম্পাদন করতে হলে দরকার যথাযথ মানব সম্পদের । একটি কাজ সম্পাদন করার জন্য নিযুক্ত কর্মীর বা মানব সম্পদের কি ধরনের যোগ্যতা , অভিজ্ঞতা , শিক্ষা , দক্ষতা , প্রশিক্ষণ থাকা উচিত তার একটি বিস্তারিত তালিকাকেই কার্য নির্দিষ্টকরণ বলে । একটি সংগঠনে সঠিক মানব সম্পদ নিয়োগের জন্য কার্য নির্দিষ্টকরণ বিশেষ প্রয়োজন । কার্য নির্দিষ্ট করা হলে কর্মী নিয়োগ সহজতর হয় এবং মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক এই কার্য নির্দিষ্টকরণ অনুসারে উপযুক্ত কর্মী সচেষ্ট হন । নিচে কার্য নির্দিষ্টকরণের কয়েকটি সংজ্ঞা ও ধারণা তুলে ধরা হলো :

Table of Content 

• Centro এর মত
• Edwin B. Flippo এর মত
• Decenzo and Robbins এর মত

Centro এর মতে 

একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের জন্য যাকে নিযুক্ত করা হবে সেই ব্যক্তির আবশ্যিক বৈশিষ্ট্যসমূহকে কার্য নির্দিষ্টকরণ বলা হয় । ” ( Characteristics of the individual who should be hired to perform a specific task or job ) . 

Edwin B. Flippo এর মতে

কার্য সুসম্পাদনের যে ন্যূন্যতম গ্রহণযোগ্য মানবিক গুণাবলি প্রয়োজন হয় তার বিবৃতিকে কার্য নির্দিষ্টকরণ বলে । ( A job specification states the minimum acceptable human qualities necessary to perform a job properly ) . 

Decenzo and Robbins এর মতে 

কৃতিত্বের সাথে কার্য সম্পাদনে একজন কর্মীর ন্যূন্যতম গ্রহণযোগ্য কি যোগ্যতা অবশ্যই থাকতে হবে । কার্য নিদর্শন পত্র তারই বর্ণনা প্রদান করে । " ( The job specification states the minimum acceptable qualificalion that the inecembent must posses to perforn the job successfully . )

 কোন একটি পদের নির্ধারিত কার্যাবলি সুষ্ঠুভাবে সমাধানকল্পে কর্মীর আবশ্যকীয় জ্ঞান , দক্ষতা , শিক্ষা , অভিজ্ঞতা , যোগ্যতা ও মানবিক গুণাবলির স্তর নির্ধারণ করাই কার্য নির্দিষ্টকরণের মুখ্য উদ্দেশ্য । মানবিক গুণাবলির বিবরণ থাকে বিধায় কার্য নির্দিষ্টকরণ কর্মী নির্বাচন সহজ ও সুনিশ্চিত করতে সাহায্য করে ।

কার্য় বিশ্লেষণের গুরুত্ব / কার্য বিশ্লেষণের প্রয়োজনীয়তা।

কার্য বিশ্লেষণ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার অতীব গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ । কার্য বিশ্লেষণ একটি পদের সামগ্রিক কার্যাবলির পুঙ্খানুপুঙ্খ ও রীতিবদ্ধ বর্ণনা দান করে । তাই প্রতিষ্ঠানে সার্থক মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রণয়ন কর্মী নির্বাচন , স্থাপনা , প্রশিক্ষণ , মজুরি প্রদান , কার্য মূল্যায়ন প্রভৃতি ক্ষেত্রে কার্য বিশ্লেষণ গুরুত্ব বহন করে । প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরে কী ধরনের কাজ হচ্ছে কার্য সম্পদে কারা নিযুক্ত আছে , তারা কেমন কাজ করছে এসব কিছু কার্য বিশ্লেষণে অন্তর্ভুক্ত থাকে । কর্মী বিভাগের জন্য কার্য বিশ্লেষণের গুরুত্ব নিয়ে আলোচনা করা হলো : 

১. মানব সম্পদ পরিকল্পনা : মানব সম্পদ সঠিকভাবে পরিকল্পনার ক্ষেত্রে কার্য বিশ্লেষণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে । এখানে প্রত্যেকে কাজের পৃথক বৈশিষ্ট্য সুস্পষ্টভাবে লিপিবদ্ধ করা থাকে । তাই শ্রমিক অসন্তোষ সমাধান করে সঠিকভাবে মানব সম্পদ পরিকল্পনা করার ক্ষেত্রে বিশেষ গুরুত্ব বহন করে । 

২. নির্বাচন : কোন কাজের জন্য কী যোগ্যতা সম্পন্ন ব্যক্তি প্রয়োজন এসব প্রশ্নের সঠিক উত্তর দিতে থাকে কার্য বিশ্লেষণ । মানব সম্পদ সঠিক নির্বাচন এবং স্থাপনের ক্ষেত্রে এই পদ্ধতির গুরুত্ব অপরিসীম ।

 ৩. প্রশিক্ষণ কর্মসূচি : কার্য বিশ্লেষণের প্রদত্ত তথ্যের মাধ্যমে নির্বাচিত ও নিয়োজিত কর্মীদের কাজের দক্ষতা সম্পর্কে সহজেই ওয়াকিবহাল হওয়া যায়- এর উপর ভিত্তি করেই কর্মীদের জন্য বিভিন্ন বিষয়ে বিভিন্ন মেয়াদি প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা যায় । 

৪. বেতন মজুরি নির্ধারণ : কার্যক্ষেত্রে কর্মীদের যোগ্যতা ও দক্ষতা সম্পর্কে কার্য বিশ্লেষণের তথ্য পর্যালোচনা করে জানা যায় এই তথ্য বিবেচনা করেই শ্রমিক কর্মীদের বেতন - ভাতা মজুরি ইত্যাদি নির্ধারণ করা সম্ভব । 

৫. পদ মূল্যায়ন : কার্য বিশ্লেষণের ফলে প্রতিষ্ঠানের পদ । মূল্যায়ন সহজতর হয়েছে । প্রতিষ্ঠানে মূলত কর্মীদের দক্ষতার ভিত্তিতে পদোন্নতি প্রদান করা হয় । আর কার্য বিশ্লেষণ তথ্যাবলি এই কাজটিকে আরও বেশি জ্বরান্বিত করে । 

৬. পরিচালনার সুবিধা : কোনো কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনের প্রধান শর্তই শৃঙ্খলতা ও যথাযথ একক নির্দেশনা । কার্য বিশ্লেষণ এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে প্রত্যেক পদ ও বিভাগ এবং কর্মীদের যোগ্যতা , দক্ষতা সম্পর্কে সঠিক তথ্য পাওয়া যায় । এর তথ্য কাজে লাগিয়ে ব্যবস্থাপক সহজেই কর্মী শ্রমিকদের নির্দেশনা প্রদান করতে পারে ।

৭. উৎপাদন পদ্ধতির উন্নয়ন : কার্য বিশ্লেষণ উৎপাদনের ক্ষেত্রেও গুরুত্ব বহন করে । এটি নতুন এবং উন্নত উৎপাদন পদ্ধতি নির্ধারণের প্রয়োজনীয়তা প্রকাশ করে ব্যবস্থাপনা পরিষদ সেই অনুযায়ী পাদনের ক্ষেত্রে উন্নত পদ্ধতি প্রয়োগ করে ।

৮ . অন্যান্য : আলোচ্য ক্ষেত্রে ছাড়াও কার্য বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াটি আরো কিছু কাজে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে । যেমন : অতিরিক্ত পদ বিলুপ্ত করা , কোনো নতুন পদ সংযোজন , দায়িত্ব বণ্টন ইত্যাদি ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কার্য বিশ্লেষণ তথ্যের গুরুত্ব অপরিসীম ।

কার্য বিশ্লেষণ , মান সম্পদ সঠিকভাবে পরিকল্পনার ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে । কার্য বিশ্লেষণের মাধ্যমে কর্মীদের যোগ্যতা ও দক্ষতা সম্পর্কে জানা যায় ।